Nos offres

 

Nos offres

    • Des événements sur mesure

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Notre équipe mobilise toute son expertise pour accueillir vos événements. Nous vous proposons des prestations allant de la location de salle à la manifestation clé en main comprenant la coordination des prestations extérieures (restauration, dîner de gala, hôtesses, transferts, programmes d'activités de loisirs ou d’incentive ...).

    • Des forfaits

Vous souhaitez organiser votre prochain congrès en toute quiétude, sans avoir à vous soucier des questions logistiques, nos offres packagées sont faites pour vous. 

Journée d’étude salle Casino 

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A seulement 45 minutes de Bordeaux et à 3h45 de Paris en TGV direct, offrez à vos collaborateurs un cadre de travail idéal. Le Palais des Congrès d’Arcachon vous propose ses espaces de  travail de qualité à des tarifs avantageux.

Journée d’étude - salle Casino à partir de 54 € HT / personne*

  • Salle vue Casino pour la journée
  • 2 pauses café
  • 1 déjeuner en restaurant 

*Prix basse saison (nov à mars),  de 1 à 50 participants, qui comprend :

Les salles de travail avec vue sur le casino sont modulables en 30, 60, 90 ou 120 m². Elles sont réparties sur deux niveaux et équipées de vidéo-projecteurs, d’écrans de projection et du WIFI (offert par le Palais des Congrès).

Nous aménageons les salles à votre convenance : chaises tablettes, chaises et tables… La capacité d’accueil des salles varie selon l’aménagement retenu.

Salles Capacité en théâtre
Chaises / Tablettes
Capacité en école
Chaises & tablettes
Capacité en U
Chaises & tables
4 salles de 60 m² 4x50 4x30 4x25
8 salles de 30 m² 8x25 8x15 8x12
1 salles de 90 m² 1x80 1x45 1x40
1 salle de 120 m² 1x110 1x60

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Journée d’étude Salon VIP 

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A seulement 45 minutes de Bordeaux et à 3h45 de Paris en TGV direct, offrez à vos collaborateurs un cadre de travail idéal. Le Palais des Congrès d’Arcachon vous propose ses espaces de  travail de qualité à des tarifs avantageux.

Journée d’étude – salon VIP à partir de 66 € HT / personne*

  • Salon VIP pour la journée,
  • 2 pauses café,
  • 1 déjeuner en restaurant,
  • l’équipement technique,
  • un cadeau VIP à chaque participant.
  • Possibilité de forfait ½ journée et forfait résidentiel

* basse saison (nov à mars), de 1 à 50 participants, qui comprend :

D’une surface de 70 m², le Salon VIP vous offre l’exclusivité d’un espace accessible directement par ascenseur. Il possède un balcon privatif depuis lequel vous surplombez le Bassin ainsi qu’un vestiaire et des toilettes privatives.
Le Salon est équipé d’un vidéoprojecteur, d’un écran plasma et du WIFI (offert par le Palais des Congrès).

Nous aménageons les salles à votre convenance : chaises tablettes, chaises et tables… La capacité d’accueil des salles varie selon l’aménagement retenu.

Nombre de participants maximum en fonction de l’aménagement choisi

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Capacité en théâtre Chaises / Tablettes

img ecole u

Capacité en école Chaises & tablettes

img ecole u

Capacité en U Chaises & tables

img cocktail

Capacité en coktail

img banquet

Capacité en banquet

 Salon VIP - 70 m²  55  35  25  50  40

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Ce que nous pouvons faire pour vous :

    • Gestion des réservations d’hébergements

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Conception de la fiche d’inscription et de réservation d’hébergement,

  • Envoi à chaque inscrit de sa confirmation et de son bon d’échange hôtelier accompagné d’un plan de la ville, de fichets de réduction transport et autres informations,
  • Envoi aux hôtels des listes nominatives (rooming list),
  • Encaissement par le Palais des arrhes reversées ensuite aux hôtels,
  • Facturation individuelle,
  • Bilans.

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    • Gestion des inscriptions

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Gestion de l’accueil,

  • Présentation de modèles de sac congrès (non fournis), préparation des sacs par le Palais des Congrès et encartage des divers documents,
  • Accueil des congressistes et remise des documents du congrès par une hôtesse et un responsable d’accueil,
  • Edition, préparation et remise des badges à l’arrivée des participants.

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    • Secrétariat du congrès

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Mise en place d’un site Internet, d’une adresse mail et d’une ligne téléphonique spécifique à la manifestation,

  • Transmission de données
  • Envoi régulier aux organisateurs des mises à jour des inscriptions et du bilan financier
  • Mise en place des annonces, programmes, banderoles, affiches, papier à lettre, enveloppes, menus
  • Gestion des relations avec les médias

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    • Commercialisation et gestion de l’exposition

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Conception du carnet technique de l'exposant :

  • Envoi des dossiers,
  • Relance par téléphone des exposants ayant donné un accord de principe,
  • Conception du plan de l'exposition et affectation de stands,
  • Confirmation des réservations de stands par courrier et émission de la facture,
  • Encaissement des règlements et relance des impayés,
  • Mises à jour régulières de l'état des inscriptions des exposants.

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